Gizlilik Politikası

Home Gizlilik Politikası

#Gizlilik

Gizlilik politikası firmamız ve danışan mükelleflerimiz için son derece önemlidir.

1. Giriş

Frekans Denetim Yeminli Mali Müşavirlik ve Danışmanlık A.Ş. (“Frekans Denetim” veya “Şirket”) tarafından sunulan hizmetler ile
www.frekansdenetim.com.tr web sitesi üzerinden elde edilen bilgi ve kişisel verilerin,
hangi amaçlarla ve nasıl işlendiğine, korunmasına ve gizliliğinin sağlanmasına ilişkin esasları açıklamaktadır.

Mesleğimizin doğası gereği; mükelleflerimize ait her türlü bilgi ve belgenin gizliliği, güvenliği ve sır saklama yükümlülüğü Frekans Denetim için temel bir ilkedir.

2. Mesleki Gizlilik ve Sır Saklama Yükümlülüğümüz

Frekans Denetim olarak;

  • Mükelleflerimiz ve ilişkili kişi/kurumlarına ait;
    şahıslarına, mali durumlarına, işlemlerine, işletmelerine, servet ve mesleklerine ilişkin,
    tarafımıza sözlü, yazılı veya elektronik ortamda iletilen yahut mesleki faaliyetimiz sırasında öğrendiğimiz
    her türlü bilgi ve belgenin “gizli” olduğunu kabul ederiz.

Bu kapsamda Frekans Denetim;

  1. Sözleşme kapsamında yürütülen hizmetlerin hazırlık aşamasında ve ifası sırasında elde edilen tüm bilgi ve verileri, hukuken yetkili kılınan merciler ve mevzuatın zorunlu kıldığı hâller dışında, hiçbir gerçek veya tüzel kişiyle paylaşmaz.

  2. Tarafımıza açıklanan veya hizmet ifası sırasında öğrendiğimiz;
    raporlar, finansal tablolar, hukuki ve ticari bilgiler, marka ve ticari sırlar, ailevi sırlar, iş ve piyasa bilgileri dâhil olmak üzere her türlü veriyi “gizli bilgi” olarak ele alır.

  3. Gizli bilgi ve verilerin hiçbir kısmını, mükellefimizin önceden yazılı onayı olmaksızın, sözleşme konusu hizmetler dışında kendi menfaatine veya üçüncü kişilerin menfaatine kullanmaz; bu bilgi ve verilerin korunması için gerekli idari ve teknik tedbirleri alır.

  4. Sözleşmenin herhangi bir sebeple sona ermesi hâlinde, mevzuatın öngördüğü saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla; mükellefin talebi üzerine, uhdemizde bulunan fiziksel ve elektronik ortamdaki bilgi ve belgeleri tutanakla iade etmeyi taahhüt eder.

Bu sır saklama yükümlülüğümüz sözleşme sona erdikten sonra da süresiz olarak devam eder.

3. Kişisel Verilerin Korunması (KVKK Kapsamında Aydınlatma)

Frekans Denetim; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca “veri sorumlusu” sıfatına sahiptir.

3.1. İşlenen kişisel veri kategorileri

Şirketimiz; sunduğumuz hizmetlere ve web sitemizin kullanımına bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işleyebilir:

  • Kimlik bilgileri (ad, soyad, TCKN, unvan vb.)

  • İletişim bilgileri (adres, e-posta, telefon vb.)

  • Finansal bilgiler (mali tablolar, hesap hareketleri, beyan ve bildirimlere ilişkin bilgiler vb.)

  • Meslek ve işletme bilgileri

  • İşlem güvenliği bilgileri (IP adresi, log kayıtları vb.)

  • Talep ve şikâyet bilgileri

3.2. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz; başlıca şu amaçlarla işlenmektedir:

  • Yeminli mali müşavirlik, denetim, vergi danışmanlığı ve diğer sözleşmesel hizmetlerimizi sunmak

  • Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek (vergi mevzuatı, ticaret hukuku, çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatı vb.)

  • Muhasebe, faturalama, tahsilat ve benzeri mali işlemleri yürütmek

  • Yetkili kurum ve kuruluşların bilgi taleplerine cevap vermek

  • Talep ve şikâyetlerinizi değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek

  • Web sitemizin güvenliğini ve işlevselliğini sağlamak, geliştirmek

3.3. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; KVKK m.5 ve m.6’da belirtilen:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

3.4. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca mevzuatın izin verdiği ve zorunlu kıldığı ölçüde;

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (vergi idaresi, mahkemeler, icra daireleri, düzenleyici ve denetleyici kurumlar vb.),

  • Bağımsız denetim kuruluşlarına, hukuk bürolarına, mali müşavir ve danışmanlara,

  • Bilgi işlem, sunucu, e-posta, bulut hizmeti sağlayıcılarına

aktarılabilir. Bu aktarım sırasında, gizlilik ve veri güvenliği ilkeleri gözetilir.

4. Web Sitesi, Çerezler ve Log Kayıtları

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, teknik olarak bazı veriler (IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret süresi ve sayfalar) güvenlik ve istatistik amacıyla kaydedilebilir.

  • Sitemizde kullanılan çerezler (cookies), temel olarak sitenin düzgün çalışması, ziyaretçi tercihlerini hatırlama ve istatistiksel analiz amacı taşır.

  • Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri yönetebilir, reddedebilir veya silebilirsiniz. Ancak çerezlerin kapatılması hâlinde web sitemizin bazı fonksiyonları sınırlı çalışabilir.

(Gerçekte özel bir analitik veya reklam çerezi kullanıyorsanız, bunları ayrıca belirtmek gerekir.)

5. Kişisel Verilere İlişkin Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca, Frekans Denetim’e başvurarak kişisel verilerinizle ilgili:

  • İşlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

  • KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi,
yazılı olarak şirket adresimize veya KVKK’ya uygun şekilde belirleyeceğimiz iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz.

6. Saklama Süreleri ve Güvenlik

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amaçları için gerekli olan azami süre boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda mevzuata uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Frekans Denetim; kişisel verilerin yetkisiz erişime, kayba veya kötüye kullanıma karşı korunması için uygun idari ve teknik tedbirler almaktadır.

7. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

İşbu Gizlilik Politikası, yasal ve fiilî gereklilikler doğrultusunda zaman zaman güncellenebilir.
Güncel metin her zaman www.frekansdenetim.com.tr adresinde yayınlanacak olup, yayım tarihinde yürürlüğe girecektir.

Bu sebeple ;

Biz Frekans YMM ve Denetim A.Ş. olarak ;

Firmanızın ve firmanız ile ilgili kimselerin şahıslarına, muamele ve hesap durumlarına, işlerine, işletmelerine, servetlerine veya mesleklerine müteallik olmak üzere öğrendiğimiz sırları veya gizli kalması lâzım gelen her türlü bilgi ve ve belgeleri ifşa etmeyeceğimizi, kendimizin  veya üçüncü şahısların menfaatine kullanmayacağımızı,

Bu çerçevede;

1-Sözleşme’de öngörülen hizmetin hazırlık safhasında ya da yerine getirilmesi sırasında firmanız ya da firmanızın ilişkili olduğu kimselerle ilgili olarak geliştirilen, açıklanan veya tarafımıza emanet edilen bilgileri ve verileri gizli tutmayı ve  hiçbir gerçek şahıs, şirket ya da kuruluşa açıklamamayı,

2-Sözleşme kapsamında tarafımıza (yetkililerimize), çalışanlarımıza açıklanan her türlü rapor, finansal hukuksal ve ticari bilgiler, marka, ticari sır, ailevi sır ya da yasal korumaya konu olan ya da olmayan diğer her türlü bilgi ile sözleşme kapsamında öğreneceğimiz yazılı ve/veya sözlü tüm ticari, mali, teknik bilgileri, verileri, firmanızın  ve piyasa bilgilerinizin “gizli bilgi” olduğunu ,

3-Bilgimiz dahiline giren gizli bilgi ya da verilerin hiç bir kısmını, firmanızın önceden yazılı onayını almaksızın, firmanızın  söz konusu faaliyetlerle ilgili olarak gerekli gördüğü amaçlar dışında başka hiçbir amaçla kullanmayacağımızı, sözleşme konusu faaliyetlere ilişkin olarak ortaya çıkan tüm verilerin ve bilgilerin firmanızın  malı olacağını ve firmanızın anılan veri ve ürünler üzerindeki tüm hak ve menfaatlerinin korunması için gerekli tüm tedbirleri almayı,

4-Sözleşmenin herhangi bir surette sona ermesi durumunda uhdemizde bulunan her türlü rapor, finansal hukuksal ve ticari bilgiler, marka, ticari sır, ailevi sır ya da yasal korumaya konu olan ya da olmayan diğer her türlü bilgi veya diğer eşya ile beraber firmanızın  talebi üzerine bir tutanak ile derhal iade etmeyi,

SÜRESİZ OLARAK KABUL, BEYAN VE TAAHHÜT EDERİZ.

Paylaş