#Sosyal Güvenlik
İş ve Sosyal Güvenlik Danışmanlığı
İşverenler için bordro, SGK bildirgeleri, personel süreçleri, işe alım–fesih, izinler, fazla mesailer ve teşvikler artık yalnızca bir “idari iş” değil; doğrudan maliyet, risk ve itibar konusu. Küçük bir bordro hatası bile yıllara sari geriye dönük inceleme, yüksek tutarlı ceza ve tazminatlara yol açabiliyor.
İş ve sosyal güvenlik danışmanlığı hizmetimizle; şirketlerin çalışan ilişkileri, bordro ve SGK süreçlerini hukuka uygun, şeffaf ve yönetilebilir bir yapıya kavuşturmayı amaçlıyoruz.
Neden İş ve Sosyal Güvenlik Danışmanlığı?
-
Mevzuat sık ve kapsamlı değişiyor.
-
SGK ve iş müfettişi denetimleri her geçen yıl daha sistematik ilerliyor.
-
Çalışan–işveren uyuşmazlıkları, çoğu zaman işe girişten feshe kadar olan sürecin kötü kurgulanmasından kaynaklanıyor.
-
Kullanılmayan istihdam teşvikleri, işverenin önemli tutarda kaynağı masada bırakmasına yol açıyor.
Profesyonel danışmanlık ile;
-
Hatalı bordro ve SGK bildirimi riskini azaltmak,
-
İşçilik maliyetlerini yasal çerçevede optimize etmek,
-
Denetime hazır, düzenli ve dokümante bir yapı kurmak,
-
İşçi–işveren ihtilaflarının sayısını ve etkisini düşürmek
mümkün hale geliyor.
Hizmetin Kapsamı
1. Bordro ve SGK Süreçlerinin Analizi
İlk adımda, şirketinizin iş ve sosyal güvenlik uygulamalarını bir bütün olarak inceliyoruz:
-
Ücret yapısı, yan haklar, prim ve ek ödemeler
-
Bordro parametreleri (matrahlar, oranlar, istisnalar, kesintiler)
-
Aylık prim ve hizmet belgeleri / Muhtasar–Prim Hizmet Beyannameleri
-
İşe giriş ve işten çıkış bildirim süreçleri
-
Fiili çalışma ile bordro kayıtlarının uyumu
Bu çalışma sonunda, mevcut durum fotoğrafı ile birlikte riskler ve geliştirilmesi gereken alanları gösteren bir değerlendirme notu hazırlanır.
2. Sürekli İş ve Sosyal Güvenlik Danışmanlığı
Günlük operasyonlarda insan kaynakları ve muhasebe ekiplerinize rehberlik ediyoruz:
-
Yeni işe alımlarda doğru sigorta kodu, işkolu ve teşvik seçimi
-
Fazla mesai, hafta tatili, yıllık izin, kıdem–ihbar gibi konularda uygulama sorularının cevaplanması
-
Ücret artışı, performans primi, yan hak tasarımlarının iş ve sosyal güvenlik boyutuyla değerlendirilmesi
-
Toplu çıkarma, işyeri devri, kapanış gibi kritik süreçlerde adım adım yol haritası oluşturulması
Bu sayede, sorunlar ortaya çıktıktan sonra değil, ortaya çıkmadan önce doğru karar alınmasına destek veriyoruz.
3. İstihdam Teşvikleri ve Maliyet Yönetimi
İşveren açısından önemli bir soru şudur:
“Mevzuattaki tüm teşviklerden gerçekten yararlanıyor muyum?”
Bu başlık altında:
-
Şirketin çalışan profili, faaliyet konusu ve bölgesine göre uygulanabilir tüm teşviklerin tespiti
-
Mevcut bordro uygulamanızın teşviklere uyumlu hale getirilmesi
-
Geçmiş dönemlerde eksik yararlanılan teşvik imkanlarının analizi
-
Teşviklerden maksimum düzeyde faydalanmayı hedefleyen simülasyon ve maliyet çalışmaları
yapıyoruz. Amaç, hem yasal çerçevede kalmak hem de işçilik maliyetini sürdürülebilir seviyeye çekmek.
4. Asgari İşçilik ve İnşaat/İhale Dosyaları
Özellikle özel inşaatlar ve ihale konusu işler için asgari işçilik uygulamaları ciddi risk barındırır. Bu alanda:
-
Devam eden ve tamamlanan işler için asgari işçilik analizleri
-
SGK ile yazışmaların ve başvuruların hazırlanması
-
İlişiksizlik belgesi süreçlerine teknik destek
-
Asgari işçilik oranı ve fark prim hesaplarına itiraz stratejisinin belirlenmesi
konularında, dosya bazlı danışmanlık sağlıyoruz.
5. Denetim, Teftiş ve İnceleme Süreçlerinde Destek
İş müfettişi veya sosyal güvenlik denetmeni tarafından yapılacak incelemeler; iyi yönetilmediğinde hem parasal sonuç hem de çalışma barışı bakımından ciddi sorunlara yol açabilir.
Bu nedenle:
-
Denetim öncesi belge ve kayıtların gözden geçirilmesi,
-
Denetim esnasında mevzuat ve uygulama konusunda teknik destek,
-
Düzenlenen raporlardaki tespitlerin değerlendirilmesi,
-
Gerekiyorsa raporlara karşı gerekçeli yazılı görüş ve itiraz metinlerinin hazırlanmasına katkı
sunuyoruz. Böylece, denetim süreci daha öngörülebilir ve yönetilebilir hale geliyor.
6. Uyuşmazlık, İtiraz ve Dava Öncesi Süreç Danışmanlığı
Her uyuşmazlığın doğrudan dava konusu yapılması gerekmiyor; doğru kurgulanmış bir idari itiraz süreci, çoğu zaman daha hızlı ve düşük maliyetli çözüm sağlayabiliyor.
Bu kapsamda:
-
SGK idari para cezaları ve tespit tutanakları için idari başvuru ve itiraz yolunun planlanması,
-
İşçilik alacakları ve fazla mesai iddialarında, bordro ve kayıtların hukuki süreçte nasıl delil oluşturacağı konusunda teknik görüş,
-
İş sözleşmesi fesihlerinde, ileride doğacak uyuşmazlık riskini azaltacak dokümantasyon ve süreç önerileri
sunuyoruz. Hukuki süreçler ise her zaman şirket avukatları veya çözüm ortağı hukuk büroları ile eşgüdüm içinde yürütülür.
7. Politika, Prosedür ve Eğitim Çalışmaları
Kalıcı iyileşme için yalnızca danışmanlık değil, şirketin kendi yapısının güçlenmesi gerekir.
Bu amaçla:
-
Çalışma düzenine uygun insan kaynakları ve sosyal güvenlik prosedürleri,
-
İşe alım, disiplin, performans, fazla mesai, izin ve fesih süreçlerini netleştiren yazılı doküman taslakları,
-
Yönetici ve bordro/İK ekiplerine yönelik eğitim programları (güncel mevzuat, pratik uygulama örnekleri, sık yapılan hatalar)
hazırlıyoruz. Böylece, bilgi yalnızca danışmanda kalmıyor, kurum içinde de kalıcı hale geliyor.
Kime Hitap Ediyoruz?
İş ve sosyal güvenlik danışmanlığımız;
-
10–20 çalışanı olan KOBİ’lerden,
-
Çok lokasyonlu ve yüksek istihdamlı büyük ölçekli işletmelere,
-
Grup şirket yapılarına,
-
Yabancı ortaklı şirket ve şubelere
kadar geniş bir yelpazede; insan kaynağı süreçlerini daha sistemli ve mevzuata uyumlu hale getirmek isteyen tüm işverenlere yöneliktir.
Sonuç: Amaç Sadece Ceza Önlemek Değil
Bu hizmetin tek amacı, sadece cezadan kaçınmak değil;
-
İnsan kaynağı maliyetini planlanabilir kılmak,
-
Çalışan–işveren ilişkisini daha şeffaf ve adil hale getirmek,
-
Denetimlere hazır, düzenli ve sürdürülebilir bir yapı kurmak,
-
Yönetimin zamanını “yangın söndürmekten” kurtarıp, karar almaya odaklanmasını sağlamaktır.